为进一步提高工作效能,改进工作作风,建立行为规范、运转协调、工作高效的管理体制,粮食集团建立督办工作机制,要求落实部门照单履责,通过认真“建账”、动态“管账”、按时“交账”、随时“亮账”的方式,有力推动各项重点工作按序推进、按时完成,确保粮食集团党委决策部署和各项工作落到实处。
办公室按照集团党委指示批示及会议部署的工作任务建立督办台账,明确承办部门,发送《督办通知单》;对涉及多个部门职责的督办事项,根据实际工作需要明确承办(牵头)部门和协办部门。办公室对列入督办台账的事项视工作完成进度,及时跟踪督促、催办、协调,进行动态闭环管理。
各承办(牵头)部门按要求在规定期限内办理,及时将工作落实完成情况形成材料,经分管领导审核,报董事长审批合格后,准予办结。承办(牵头)部门按照“事事有结果、件件有回音”的要求,及时将督办事项落实情况材料交至办公室予以督办销号。如果交办事项仍在推进中或有特殊情况未能按时办结的,承办(牵头)部门负责人提交事项的阶段性完成情况材料,报分管领导审核,报董事长批准后,予以延期。
集团将督办工作与机关绩效管理有机融合,结合机关各部门督办台账,设定个人绩效考核业务指标,通过绩效考核结果的综合运用,在机关营造争优、争先、争效的浓厚氛围。
粮食集团将持续做好督办工作,将作决策、抓督办、保落实一体部署、一体推进,着力打造明职责、重落实、求实效的良好工作格局。